Senior Finance Associate
Organizational Context
L’UNICEF intervient dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel. Malgré de vastes ressources naturelles, la République Démocratique du Congo (RDC) est l'un des pays les plus pauvres du monde, avec des millions d'enfants ayant besoin d'une aide humanitaire d'urgence.
Job Purpose
Sous la supervision du responsable financier, NOB, le titulaire du poste sera chargé d'effectuer diverses tâches spécialisées dans le domaine financier, en veillant à ce qu'elles soient réalisées avec précision et dans les délais impartis, conformément aux règles et règlements financiers de l'UNICEF. Il/elle devra démontrer sa capacité à rechercher, adapter et évaluer les cas irréguliers, et à recommander des améliorations dans la conception et la mise en œuvre des processus. Le titulaire sera également en charge de vérifier/demander la mise à jour du panel des signataires dans VISION, gère la petite caisse, enregistre les comptes débiteurs, règle les postes non soldés et participe aux activités d'assurance HACT et au renforcement des capacités des IP. Ce rôle est essentiel pour assurer la conformité financière et l'efficacité des opérations de l'UNICEF en RDC.
Responsibilities
Fournir des conseils et une assistance sur tous les aspects liés à la préparation des rapports, à la compilation des données et à la réponse aux questions concernant les engagements enregistrés, les fonds reçus, les ajustements effectués pour garantir la conformité financière, l'exactitude et l'exhaustivité des données en vue de leur inclusion dans les états financiers et l'ajustement des budgets. Tient à jour les registres financiers et les systèmes de contrôle afin d'enregistrer et de rapprocher les dépenses, les soldes, les paiements, les relevés et autres données relatives aux transactions quotidiennes et aux rapports. Sélectionne et saisit les données provenant d'une grande variété de documents, en vérifiant et en garantissant leur exactitude en contrôlant les sources, en effectuant les calculs nécessaires et en s'assurant que toutes les données pertinentes sont incluses. Prépare des rapports récurrents sous forme de calendriers et de rapports spéciaux, selon les besoins, pour la préparation du budget, les audits ou d'autres raisons. Clôturer les comptes de fin d'année et aider à la préparation des rapports de fin d'année relatifs aux comptes débiteurs, aux comptes créditeurs, aux paiements anticipés, aux dépôts, aux soldes NEP et aux soldes de congés, etc. Conseille et assiste le personnel international, les experts et les consultants sur tous les aspects liés aux indemnités, aux avances sur salaire, aux demandes de remboursement de frais de déplacement. Initie la correspondance nécessaire pour vérifier les données, répondre aux demandes d’information et obtenir, au besoin, des renseignements complémentaires relatifs aux comptes et aux transactions financières. Assure la liaison avec les responsables des banques locales afin d'obtenir des informations quotidiennes sur les taux de change et les taux d'intérêt, les changements de procédures et de réglementations, ainsi que les questions relatives à la gestion des comptes bancaires du bureau. Aider le responsable financier/point focal.
Work Experience
Au moins quatre ans d'expérience dans le domaine de la finance, de la comptabilité ou dans un domaine connexe.
Skills
Financial reporting, Data compilation, Financial compliance, Record keeping, Reconciliation, Data entry, Budget preparation, Year-end closing, Liaison with banks, Understanding of financial regulations