Un(e) stagiaire - Assistant(e) Administratif(ve), Niamey- Niger

Organizational Context

L'UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel. Au Niger, malgré un fort potentiel de jeunes talents, l'accès à des expériences professionnelles structurées est limité. L'UNICEF Niger s'engage à soutenir l'employabilité des jeunes nigériens.

Job Purpose

L'UNICEF Niger met en place le Young Internship Programme pour soutenir l'employabilité des jeunes nigériens. Ce programme vise à identifier, former et accompagner de jeunes talents dans divers domaines, tout en répondant aux besoins opérationnels des sections. Il permettra de développer un vivier de jeunes professionnels familiarisés avec les valeurs, procédures et standards de l'organisation. Pendant 6 mois, les stagiaires bénéficieront d'une expérience pratique et enrichissante, encadrée et exposée au fonctionnement d'une organisation internationale, développant ainsi leurs compétences professionnelles. Ce programme renforce l'engagement d'UNICEF Niger en faveur de l'inclusion des jeunes, du transfert de connaissances et du développement du capital humain national, contribuant à la réalisation de la mission de l'organisation pour les droits et le développement des enfants et des jeunes.

Responsibilities

Sous la supervision directe de l’Administrative Services Associate, l’assistant administratif apportera un appui essentiel à l'exécution des tâches de l'Unité Administrative. Cela inclut l'assistance dans la réalisation de l'inventaire annuel des biens du Bureau, assurant une gestion précise des actifs. Le stagiaire contribuera également au suivi de l'entretien et de la maintenance des locaux et des équipements, garantissant un environnement de travail fonctionnel et sûr. Une autre responsabilité clé sera l'assistance dans la préparation des notes verbales nécessaires à l'obtention de documents administratifs tels que les visas et les cartes d'expert, facilitant ainsi les démarches pour le personnel. L'assistant aidera également à la ventilation du courrier, qu'il soit destiné à Niamey, à l'intérieur du pays ou à l'international, assurant une communication fluide. Enfin, le stagiaire assistera dans la coordination des courses interurbaines et le transport à l'aéroport des staffs, consultants et autres visiteurs du Bureau, contribuant à la logistique des déplacements.

Work Experience

Aucune expérience professionnelle préalable n'est explicitement requise pour ce stage. Le programme est conçu pour offrir une première expérience pratique et enrichissante aux jeunes diplômés, les familiarisant avec l'environnement d'une organisation internationale et développant leurs compétences professionnelles.

Skills

Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Connaissance d'Internet, Établir et entretenir des partenariats, Cultiver la conscience de soi et démontrer un sens de l’éthique, S’atteler à obtenir des résultats tangibles, Innover et adopter le changement, Gérer l’ambiguïté et la complexité, Penser et agir de manière stratégique, Travailler de façon collaborative avec les autres

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