Chef(fe) de projet - P4

Organizational Context

Le poste est basé au Bureau régional de l’OIT pour l’Afrique (BR-Afrique), situé à Abidjan, en Côte d’Ivoire. Le Bureau régional assume la responsabilité globale, tant politique que managériale, des opérations du réseau de bureaux pays de l’OIT et des équipes d’appui technique au travail décent dans la région africaine. Il fournit également une orientation stratégique pour la promotion des principes et politiques de l’OIT. Le Projet sur la Conduite Responsable des Entreprises en Afrique (RBC-Africa) est une initiative régionale mise en œuvre conjointement par cinq organisations d’exécution: l’Organisation internationale du Travail (OIT), le Centre du commerce international (CCI), l’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE), le Haut-Commissariat des Nations Unies aux droits de l’homme (HCDH) et le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD), avec un financement de l’Union européenne. L’OIT est l’agent administratif et de coordination de cette action multipartite. Le projet vise à promouvoir la conduite responsable des entreprises auprès des gouvernements, des partenaires sociaux, des entreprises, de la société civile et d’autres parties prenantes dans 11 pays d’Afrique — l’Angola, le Cameroun, la Côte d’Ivoire, la République démocratique du Congo, le Ghana, le Kenya, le Libéria, la Namibie, le Nigéria, l’Ouganda et la Zambie — en s’appuyant sur des instruments internationaux relatifs à la RBC, notamment les Principes directeurs des Nations Unies relatifs aux entreprises et aux droits de l’homme, la Déclaration de principe tripartite de l’OIT concernant les entreprises multinationales et la politique sociale (Déclaration sur les EMN), ainsi que les Principes directeurs de l’OCDE à l’intention des entreprises multinationales sur la conduite responsable des entreprises. Dans le cadre des politiques, procédures financières et opérationnelles de l’OIT, le/la Chef(fe) de projet sera responsable de la coordination et de la gestion quotidiennes des résultats pilotés par l’OIT et fournira des services de conseil technique de haute qualité aux mandants et autres partenaires, ainsi qu’aux bureaux pays de l’OIT participants, afin de soutenir le développement et la mise en œuvre de programmes dans le domaine de la conduite responsable des entreprises dans les pays cibles. Le/la Chef(fe) de projet veillera à ce que les objectifs définis dans le document de projet RBC-Africa soient atteints dans les délais et le budget approuvés, et à ce que les activités respectent les règles et règlements financiers de l’OIT. Le/la titulaire promouvra les politiques de l’OIT dans les domaines techniques liés au projet ainsi que les autres composantes de l’Agenda du travail décent de l’OIT.

Job Purpose

Le poste est basé au Bureau régional de l’OIT pour l’Afrique (BR-Afrique), situé à Abidjan, en Côte d’Ivoire. Le Bureau régional assume la responsabilité globale, tant politique que managériale, des opérations du réseau de bureaux pays de l’OIT et des équipes d’appui technique au travail décent dans la région africaine. Il fournit également une orientation stratégique pour la promotion des principes et politiques de l’OIT. Le Projet sur la Conduite Responsable des Entreprises en Afrique (RBC-Africa) est une initiative régionale mise en œuvre conjointement par cinq organisations d’exécution: l’Organisation internationale du Travail (OIT), le Centre du commerce international (CCI), l’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE), le Haut-Commissariat des Nations Unies aux droits de l’homme (HCDH) et le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD), avec un financement de l’Union européenne. L’OIT est l’agent administratif et de coordination de cette action multipartite. Le projet vise à promouvoir la conduite responsable des entreprises auprès des gouvernements, des partenaires sociaux, des entreprises, de la société civile et d’autres parties prenantes dans 11 pays d’Afrique — l’Angola, le Cameroun, la Côte d’Ivoire, la République démocratique du Congo, le Ghana, le Kenya, le Libéria, la Namibie, le Nigéria, l’Ouganda et la Zambie — en s’appuyant sur des instruments internationaux relatifs à la RBC, notamment les Principes directeurs des Nations Unies relatifs aux entreprises et aux droits de l’homme, la Déclaration de principe tripartite de l’OIT concernant les entreprises multinationales et la politique sociale (Déclaration sur les EMN), ainsi que les Principes directeurs de l’OCDE à l’intention des entreprises multinationales sur la conduite responsable des entreprises. Dans le cadre des politiques, procédures financières et opérationnelles de l’OIT, le/la Chef(fe) de projet sera responsable de la coordination et de la gestion quotidiennes des résultats pilotés par l’OIT et fournira des services de conseil technique de haute qualité aux mandants et autres partenaires, ainsi qu’aux bureaux pays de l’OIT participants, afin de soutenir le développement et la mise en œuvre de programmes dans le domaine de la conduite responsable des entreprises dans les pays cibles. Le/la Chef(fe) de projet veillera à ce que les objectifs définis dans le document de projet RBC-Africa soient atteints dans les délais et le budget approuvés, et à ce que les activités respectent les règles et règlements financiers de l’OIT. Le/la titulaire promouvra les politiques de l’OIT dans les domaines techniques liés au projet ainsi que les autres composantes de l’Agenda du travail décent de l’OIT. Gestion de projet : 1. Assurer la mise en œuvre efficace des résultats du projet pilotés par l’OIT dans les 11 pays cibles par la fourniture d’intrants, la production de résultats ainsi que la planification et le suivi des activités. Les réalisations et résultats doivent être conformes aux politiques de l’OIT et aux stratégies du projet, ainsi qu’aux directives de programmation de l’OIT et aux programmes pays/d’action, et aux procédures administratives et financières, en consultation avec les bureaux de terrain responsables, le cas échéant. 2. Coordonner l’organisation des activités et événements pilotés par l’OIT aux niveaux régional et sous-régional, y compris les événements impliquant la participation de plusieurs pays du projet et/ou des communautés économiques régionales, tout en assurant des synergies et une coordination avec les activités organisées par les autres organisations d’exécution. 3. Être responsable de la gestion efficace des fonds/budgets alloués à l’OIT pour le projet, affectés aux 11 pays ainsi qu’aux autres activités régionales et sous-régionales du projet. 4. Gérer efficacement les ressources humaines de l’équipe projet de l’OIT, y compris le recrutement, la gestion des performances et des talents. Superviser le travail d’un(e) responsable du suivi et de la gestion des connaissances, de deux chargé(e)s de projet, d’un(e) assistant(e) de projet ainsi que du personnel de soutien administratif du projet et de tout consultant international ou local recruté pendant la mise en œuvre du projet. 5. Préparer les rapports de mise en œuvre du projet ainsi que le rapport de clôture mettant en évidence les réalisations, les défis et les enseignements tirés de la composante OIT du projet. Partager le rapport final avec les parties prenantes, les bailleurs et les autres parties concernées. Veiller à ce que toutes les obligations financières, administratives et juridiques soient remplies conformément aux accords du projet. 6. En tant que représentant(e) de l’OIT en sa qualité de chef de file contractuel/agence coordinatrice du projet RBC-Africa, assurer la coordination des structures conjointes du programme, y compris les réunions du Comité conjoint de pilotage réunissant l’Union européenne, l’OIT, le CCI, l’OCDE, le HCDH et le PNUD (UNDP), et participer à ces réunions des instances conjointes. 7. Préparer, avec le soutien du/de la responsable du suivi et de la gestion des connaissances, les rapports annuels globaux de mise en œuvre du projet, en assurant la coordination avec les autres organisations d’exécution pour leurs contributions et la validation du rapport narratif conjoint, et soumettre les rapports finaux à l’UE en tant que représentant(e) de l’OIT en tant que chef de file contractuel/agent de coordination. 8. En plus de la responsabilité globale de la composante OIT du projet RBC-Africa, gérer la mise en œuvre des activités de l’OIT en Côte d’Ivoire, au Ghana, au Nigéria et au Liberia. 9. En Côte d’Ivoire, où l’OIT joue le rôle d’agence de contact principale au niveau du pays, assurer la liaison principale avec la délégation de l’UE, garantir la transmission en temps voulu des communications et demandes aux autres organisations d’exécution, compiler les contributions pour le plan de travail annuel conjoint du pays, identifier les opportunités de collaboration renforcée et d’activités conjointes, organiser des réunions de coordination impliquant la délégation de l’UE et organiser l’événement de lancement du projet au niveau national.

Responsibilities

Gestion de projet : 1. Assurer la mise en œuvre efficace des résultats du projet pilotés par l’OIT dans les 11 pays cibles par la fourniture d’intrants, la production de résultats ainsi que la planification et le suivi des activités. Les réalisations et résultats doivent être conformes aux politiques de l’OIT et aux stratégies du projet, ainsi qu’aux directives de programmation de l’OIT et aux programmes pays/d’action, et aux procédures administratives et financières, en consultation avec les bureaux de terrain responsables, le cas échéant. 2. Coordonner l’organisation des activités et événements pilotés par l’OIT aux niveaux régional et sous-régional, y compris les événements impliquant la participation de plusieurs pays du projet et/ou des communautés économiques régionales, tout en assurant des synergies et une coordination avec les activités organisées par les autres organisations d’exécution. 3. Être responsable de la gestion efficace des fonds/budgets alloués à l’OIT pour le projet, affectés aux 11 pays ainsi qu’aux autres activités régionales et sous-régionales du projet. 4. Gérer efficacement les ressources humaines de l’équipe projet de l’OIT, y compris le recrutement, la gestion des performances et des talents. Superviser le travail d’un(e) responsable du suivi et de la gestion des connaissances, de deux chargé(e)s de projet, d’un(e) assistant(e) de projet ainsi que du personnel de soutien administratif du projet et de tout consultant international ou local recruté pendant la mise en œuvre du projet. 5. Préparer les rapports de mise en œuvre du projet ainsi que le rapport de clôture mettant en évidence les réalisations, les défis et les enseignements tirés de la composante OIT du projet. Partager le rapport final avec les parties prenantes, les bailleurs et les autres parties concernées. Veiller à ce que toutes les obligations financières, administratives et juridiques soient remplies conformément aux accords du projet. 6. En tant que représentant(e) de l’OIT en sa qualité de chef de file contractuel/agence coordinatrice du projet RBC-Africa, assurer la coordination des structures conjointes du programme, y compris les réunions du Comité conjoint de pilotage réunissant l’Union européenne, l’OIT, le CCI, l’OCDE, le HCDH et le PNUD (UNDP), et participer à ces réunions des instances conjointes. 7. Préparer, avec le soutien du/de la responsable du suivi et de la gestion des connaissances, les rapports annuels globaux de mise en œuvre du projet, en assurant la coordination avec les autres organisations d’exécution pour leurs contributions et la validation du rapport narratif conjoint, et soumettre les rapports finaux à l’UE en tant que représentant(e) de l’OIT en tant que chef de file contractuel/agent de coordination. 8. En plus de la responsabilité globale de la composante OIT du projet RBC-Africa, gérer la mise en œuvre des activités de l’OIT en Côte d’Ivoire, au Ghana, au Nigéria et au Liberia. 9. En Côte d’Ivoire, où l’OIT joue le rôle d’agence de contact principale au niveau du pays, assurer la liaison principale avec la délégation de l’UE, garantir la transmission en temps voulu des communications et demandes aux autres organisations d’exécution, compiler les contributions pour le plan de travail annuel conjoint du pays, identifier les opportunités de collaboration renforcée et d’activités conjointes, organiser des réunions de coordination impliquant la délégation de l’UE et organiser l’événement de lancement du projet au niveau national.

Work Experience

Au moins sept années d’expérience professionnelle pertinente, y compris au niveau régional/international dans la mise en œuvre ou l’appui technique à des activités et projets de coopération au développement liés à la conduite responsable des entreprises ou à des domaines connexes. Cela inclut une expérience de terrain dans un rôle de leadership pour la mise en œuvre de projets dans le domaine technique de la conduite responsable des entreprises. Expérience avérée en gestion, de préférence au sein de l’OIT ou d’une agence des Nations Unies, avec une solide connaissance et expérience de toutes les phases du cycle de projet, à savoir la conception, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation. Expérience confirmée dans la création de partenariats et de réseaux, ainsi que dans la mobilisation de ressources, la levée de fonds et les relations avec les bailleurs. Une expérience dans la gestion de projets de coopération au développement en Afrique et de projets multi-partenaires impliquant diverses organisations internationales en tant que partenaires d’exécution sera considérée comme un atout. Une solide connaissance des enjeux liés à la conduite responsable des entreprises dans la région est requise.

Skills

- Familiarité avec les politiques et procédures de l’OIT, y compris une expérience de travail avec des directeurs et spécialistes dans les bureaux de l’OIT ainsi qu’avec des responsables des ministères du travail et des partenaires sociaux ; - Familiarité avec d’autres organisations internationales/agences des Nations Unies et compétences pour gérer les relations avec les partenaires du projet, en dehors de l’OIT ; - Capacité avérée à assumer pleinement ses responsabilités, à agir avec intégrité et transparence en respectant les normes sociales, éthiques et organisationnelles, et à respecter les engagements dans les délais, coûts et standards de qualité ; - Capacité à définir des objectifs stratégiques clairs conformes aux objectifs du projet/programme et à élaborer et synthétiser des stratégies de développement de programme ; - Capacité de plaidoyer et de conseil en matière de politiques ; - Excellentes compétences en leadership, capacité à travailler efficacement en équipe et excellentes compétences interpersonnelles ; - Capacité à élaborer des supports de formation, des options alternatives, des propositions de projets, des politiques et procédures, et à les présenter lors de réunions de haut niveau ; - Capacité à promouvoir une culture de partage des connaissances et d’apprentissage au sein du bureau, et à orienter les autres vers l’atteinte des objectifs individuels et collectifs ; - Excellentes compétences en communication écrite et orale, y compris la capacité à rédiger des rapports précis et à développer des réseaux pour obtenir la coopération des partenaires ; - Capacité avérée à initier et mettre en œuvre des programmes et activités de coopération au développement avec les mandants de l’OIT et les ONG, y compris des compétences en négociation avec les gouvernements et partenaires sociaux, et à mobiliser le soutien des bailleurs internationaux tout en fournissant des services de qualité ; - Capacité à planifier et à soutenir le développement des compétences et des capacités des individus pour une meilleure exécution des responsabilités ; - Capacité à maintenir son efficacité face à des changements importants dans les tâches ou l’environnement de travail, et à s’adapter à de nouvelles structures, processus, exigences ou cultures ; - Volonté de rechercher ou d’encourager des approches innovantes face aux défis organisationnels et aux opportunités d’amélioration ; - Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter des comportements et attitudes sensibles au genre et non discriminatoires.

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