Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) de projet - G5

Organizational Context

L’Accélérateur mondial pour l’emploi, la protection sociale et des transitions justes (l’Accélérateur mondial), a été lancé par le Secrétaire Général des Nations Unies en Septembre 2021 pour aider les pays à faire face aux crises multiples, accélérer la reprise économique tout en investissant dans le développement social et la transition écologique, et se préparer aux défis actuels et de demain (formalisation, emploi des jeunes, égalité du genre, transition écologique, économie numérique, etc.). L’Accélérateur mondial vise à appuyer la création de 400 millions d’emplois décents, l’extension de la protection sociale aux 4 milliards d’êtres humains qui en sont aujourd’hui exclus, et à faciliter des transitions « justes » pour tous. Le poste est basé à Conakry, en Guinée, sous la responsabilité générale du Directeur de l’Equipe d'Appui technique de l'OIT au Travail décent pour l'Afrique occidentale et Bureau de Pays pour le Sénégal, Gambie, et Guinée et sous la supervision directe du Responsable Technique en protection sociale et politiques intégrées emploi/protection sociale du projet « Global Accelerator on Jobs and Social Protection for Just Transitions » de l’OIT en Guinée. L’Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) se chargera du suivi administratif et financier quotidien du projet en Guinée.

Job Purpose

L’Accélérateur mondial pour l’emploi, la protection sociale et des transitions justes (l’Accélérateur mondial), a été lancé par le Secrétaire Général des Nations Unies en Septembre 2021 pour aider les pays à faire face aux crises multiples, accélérer la reprise économique tout en investissant dans le développement social et la transition écologique, et se préparer aux défis actuels et de demain (formalisation, emploi des jeunes, égalité du genre, transition écologique, économie numérique, etc.). L’Accélérateur mondial vise à appuyer la création de 400 millions d’emplois décents, l’extension de la protection sociale aux 4 milliards d’êtres humains qui en sont aujourd’hui exclus, et à faciliter des transitions « justes » pour tous. Le poste est basé à Conakry, en Guinée, sous la responsabilité générale du Directeur de l’Equipe d'Appui technique de l'OIT au Travail décent pour l'Afrique occidentale et Bureau de Pays pour le Sénégal, Gambie, et Guinée et sous la supervision directe du Responsable Technique en protection sociale et politiques intégrées emploi/protection sociale du projet « Global Accelerator on Jobs and Social Protection for Just Transitions » de l’OIT en Guinée. L’Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) se chargera du suivi administratif et financier quotidien du projet en Guinée. L’Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) sera chargé(e) de : 1.Tenir à jour les documents financiers relatifs au projet et les systèmes de suivi en vue d’enregistrer et de faire concorder les dépenses, soldes, paiements, états et autres données aux fins des transactions et des rapports quotidiens. 2.Vérifier, réviser, traiter et préparer tous les documents, y compris les contrats, et s’assurer de l’exactitude et de la précision aux fins des approbations financières et des paiements. 3.Préparer, de sa propre initiative, les courriers pour vérifier les données, répondre aux questions et assurer le suivi nécessaire avec le personnel du projet et du BIT, les consultants et les homologues. Appeler l’attention des fonctionnaires concernés sur les questions nécessitant une attention immédiate. 4.Examiner les rapports financiers des partenaires d’exécution du projet et demander des informations supplémentaires leur sujet, en veillant à ce que ces rapports respectent les règles de l’OIT avant de les soumettre à l’unité chargée des finances. 5.Classer et assigner les codes budgétaires, vérifier et traiter les demandes de paiements, vérifier les bordereaux, les prix et les factures au titre du versement d’indemnités. 6.Fournir au personnel de projet et aux consultants un appui administratif et financier et des conseils sur les paiements, les droits, les demandes de remboursement de frais de voyage et les autres exigences comptables et financières.

Responsibilities

L’Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) sera chargé(e) de : 1.Tenir à jour les documents financiers relatifs au projet et les systèmes de suivi en vue d’enregistrer et de faire concorder les dépenses, soldes, paiements, états et autres données aux fins des transactions et des rapports quotidiens. 2.Vérifier, réviser, traiter et préparer tous les documents, y compris les contrats, et s’assurer de l’exactitude et de la précision aux fins des approbations financières et des paiements. 3.Préparer, de sa propre initiative, les courriers pour vérifier les données, répondre aux questions et assurer le suivi nécessaire avec le personnel du projet et du BIT, les consultants et les homologues. Appeler l’attention des fonctionnaires concernés sur les questions nécessitant une attention immédiate. 4.Examiner les rapports financiers des partenaires d’exécution du projet et demander des informations supplémentaires leur sujet, en veillant à ce que ces rapports respectent les règles de l’OIT avant de les soumettre à l’unité chargée des finances. 5.Classer et assigner les codes budgétaires, vérifier et traiter les demandes de paiements, vérifier les bordereaux, les prix et les factures au titre du versement d’indemnités. 6.Fournir au personnel de projet et aux consultants un appui administratif et financier et des conseils sur les paiements, les droits, les demandes de remboursement de frais de voyage et les autres exigences comptables et financières.

Work Experience

Au moins cinq ans de travail financier et administratif, avec des responsabilités croissantes et une bonne connaissance de la gestion administrative et financière dans la gestion des projets.

Skills

Not informed

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